オフィスや工場、店舗の照明を省エネルギーで長寿命なLEDに切り替えることは、コスト削減と環境貢献の両面で非常に有効な経営判断です。しかし、多くの担当者が導入を決断する上で懸念するのが、「交換工事にどれくらいの時間がかかるのか？」そして「その間、業務をストップさせなければならないのか？」という、工期とダウンタイムの問題です。
結論から言うと、LED交換工事の期間と業務への影響は、事前の計画と業者との連携次第で、企業の負担を最小限に抑えることが可能です。
この記事では、LED交換工事の期間を左右する要因から、具体的なケース別の工期の目安、そして業務への影響を限りなくゼロに近づけるための実践的なポイントまで、詳しく解説していきます。

LED交換工事の期間を左右する主な要因

LED照明への交換工事にかかる期間は、施設の状況や工事内容によって大きく変動します。一概に「〇日で終わる」とは言えず、以下の要因が複雑に絡み合って工期が決定されます。

施設の規模と照明器具の数

最も直接的に工期に影響するのが、施設の規模と交換対象となる照明器具の総数です。数十灯程度の小規模なオフィスと、数千灯を超える大規模な工場や倉庫とでは、必要な作業時間と人員が全く異なります。単純に数が多いほど、工事期間は長くなります。また、ワンフロアに照明が集中しているか、複数のフロアや建物に分散しているかによっても、作業の段取りや移動時間が変わってくるため、工期に影響を与えます。事前に正確な数量と設置場所のリストを準備しておくことが、スムーズな見積もりと工程計画の第一歩となります。

照明器具の種類と設置場所

交換する照明器具の種類と、それが設置されている場所の環境も工期を左右する大きな要因です。例えば、天井に「引掛シーリング」という接続部品がすでにある場所でのシーリングライトの交換は比較的簡単で、短時間で完了します。一方で、天井に埋め込まれているダウンライトの交換や、天井に直接配線が接続されている照明器具の交換は、電気工事士による専門的な作業が必要となり、1台あたりの作業時間が長くなります。
特に注意が必要なのが、工場の天井クレーンや吹き抜け、体育館のような高天井に設置された照明です。これらの交換には、高所作業車や足場の設置が必要となり、その準備と撤収だけでも時間がかかります。安全確保のための人員も追加で必要になるため、工事全体の期間は大幅に長くなる傾向があります。

工事内容の複雑さ

既存の照明設備の種類によって、工事の複雑さが変わります。特に、従来の蛍光灯器具をそのまま流用し、ランプだけを直管LEDに交換する場合は注意が必要です。蛍光灯器具には「安定器」という部品があり、これを介さずにLEDランプに直接電気を供給するための「安定器バイパス工事」という電気工事が必要になります。このバイパス工事は、1台ずつ配線を変更する手間のかかる作業であり、単純な器具交換よりも時間がかかります。
また、新たに調光・調色機能付きの照明システムを導入する場合や、人感センサーやスケジュール制御といったスマート照明を導入する場合には、照明器具の交換だけでなく、制御システムの設置や配線、設定作業が追加で発生するため、その分工期は長くなります。

【ケース別】LED交換工事期間の目安

工事期間は個別の状況によって大きく異なりますが、ここではあくまで一般的な目安として、施設の規模別に必要な期間の例を挙げます。

小規模オフィス・店舗の場合（～50灯程度）

デスクや会議室、通路などに50灯程度の蛍光灯やダウンライトが設置されている小規模なオフィスや店舗の場合、工事は比較的短時間で完了することが多いです。作業員2～3名で対応した場合、半日から1日程度で全ての交換作業を終えるのが一般的です。特に、業務への影響を最小限に抑えるため、多くの企業が選択する土日などの休日を利用した工事であれば、1日で完了させることが十分に可能です。ただし、特殊な照明器具や高所での作業が含まれる場合は、もう少し時間が必要になることもあります。

中規模オフィス・工場の場合（50～200灯程度）

複数フロアにまたがる中規模オフィスや、小規模な工場・倉庫などで、照明器具の数が50灯から200灯程度の場合、工事期間は1日から数日間を見込むのが一般的です。この規模になると、全ての作業を1日で終えるのは難しくなるため、計画的な工程管理が重要になります。例えば、「週末の2日間で完了させる」「業務への影響が少ないエリアから始め、2～3日に分けて段階的に工事を進める」といったプランが考えられます。業者との打ち合わせで、自社の業務スケジュールに合わせた最適な工程を組むことがポイントです。

大規模ビル・工場の場合（数百灯以上）

数フロアにわたるオフィスビル全体や、大規模な工場、倉庫、物流センターなどで、照明器具の数が数百灯、数千灯に及ぶ場合、工事期間は数日から数週間、場合によっては1ヶ月以上かかることもあります。このような大規模工事では、詳細な現地調査と、綿密な工程計画が不可欠です。業務への影響を最小限に抑えるため、休日や夜間作業を組み合わせたり、生産ラインごと、フロアごと、エリアごとといった形で、長期間にわたる段階的な交換計画を立てることが一般的です。業者側の作業員の確保や、照明器具の納期なども含め、大規模プロジェクトとして管理していく必要があります。

業務への影響は？ダウンタイムを最小限に抑える3つのポイント

多くの企業担当者にとって最大の関心事は、「工事中に業務を止めずに済むのか」というダウンタイムの問題でしょう。結論から言えば、事前の計画と業者との連携次第で、業務への影響は最小限に抑えることが可能です。

ポイント1：休日・夜間工事の活用

業務への影響を回避するための最も効果的な方法が、社員がいない休日（土日・祝日）や、業務時間外である夜間に工事を行うことです。オフィスであれば平日の業務終了後から翌朝まで、店舗であれば閉店後から開店前までといった時間帯を活用します。多くの電気工事業者やLED交換専門業者は、こうした休日・夜間工事に対応しています。日中の業務を完全に通常通り行えるため、ダウンタイムをゼロにすることも可能です。ただし、一般的に休日・夜間作業には、作業員の割増賃金などがかかるため、日中の工事に比べて費用が2～3割程度高くなる可能性があります。コストと業務への影響を天秤にかけ、検討することが重要です。

ポイント2：エリア分割による段階的な工事

大規模な施設で、休日や夜間だけでは工事が終わらない場合や、24時間稼働している工場などでは、施設全体をいくつかのエリアに分割し、段階的に工事を進める方法が有効です。例えば、オフィスビルであれば「今週は5階、来週は4階」というようにフロアごとに、工場であれば「Aラインは今週末、Bラインは来週末」というように生産ラインごとに工事を行います。この方法であれば、工事中のエリア以外は通常通り業務を続けることができます。業務への影響を局所的かつ一時的なものに留めることができるため、全社的な業務停止を避けることが可能です。どのエリアから、どのような順番で工事を進めるか、社内の各部署と業者を交えて綿密に計画することが成功の鍵です。

ポイント3：業者との綿密な工程打ち合わせ

どのような工事計画を選択するにしても、最も重要なのは専門業者との綿密な事前の打ち合わせです。信頼できる業者は、一方的に工事日程を提示するのではなく、企業の業務内容やスケジュールを丁寧にヒアリングし、最適な工事計画を共同で作成してくれます。
例えば、「この会議室は金曜の午後からなら使える」「このエリアは業務への影響が少ないので日中に作業してほしい」といった企業の要望を伝え、それを反映した工程表を作成します。また、作業エリアの養生（什器や商品を保護するシートなど）の範囲や、工事中の騒音・臭いの程度、作業員の動線など、細かい点まで事前に確認しておくことで、当日のトラブルを防ぐことができます。場合によっては、工事中のエリアの明るさを確保するための仮設照明を用意してくれる業者もあります。技術力だけでなく、こうした柔軟な提案力や工程管理能力も、業者選びの重要なポイントです。

まとめ

LED照明への交換工事は、企業の省エネとコスト削減に大きく貢献する重要な投資ですが、その工期と業務への影響は多くの担当者が懸念する点です。工事に必要な期間は、照明器具の数や種類、設置場所、工事内容の複雑さによって大きく変動しますが、事前の計画と信頼できる業者との連携次第で、業務への影響（ダウンタイム）は最小限に抑えることが可能です。
小規模なオフィスであれば休日を利用して1日で完了させることもでき、大規模な工場やビルであっても、休日・夜間工事やエリアを分割した段階的な工事計画を立てることで、業務停止を回避できます。
最も重要なのは、自社の状況を正確に伝え、業務への影響を最小化するための最適なプランを一緒に考えてくれる、経験豊富で提案力のある専門業者を選ぶことです。複数の業者から見積もりと工程計画を取り寄せ、コストだけでなく、その対応力も見極めましょう。計画的なLED化は、必ずや貴社の経営環境改善に繋がるはずです。